Jak přidávat nové knihy a autory do databáze

Proces vložení nové knihy je jednoduchý, přesto se můžete setkat s něčím, nad čím se pozastavíte a nebudete si jistí, jak správně pokračovat. Budiž vám nápovědou následující tipy. Pokud ani zde odpověď nezískáte, neváhejte se zeptat adminů ve fóru. Vždy je lepší se dvakrát zeptat než jednou nesprávně vložit.

Založení knihy

Ke správnému vložení nové knihy do databáze stačí dodržet tato základní pravidla:
1. Před samotným vkládáním nejprve ověřte, zda zde kniha již není, a to nejlépe pomocí názvu knihy, případně hledejte přímo v profilu autora.
2. Vkládáme pouze knihy (e-knihy, audioknihy), které doopravdy oficiálně vyšly nebo brzy vyjdou (mají ISBN/EAN). Časopisy, až na vyjímky (můžete se zeptat na fóru), do databáze nepatří.
3. Dalším krokem je pak kontrola autora. Zkuste autora v databázi vyhledat, ideálně jen podle příjmení. Pokud autor chybí, nejprve ho založte a dohledejte k němu co nejvíce informací.
4. Pokud chcete vložit pouze nové vydání existující knihy, nevytvářejte novou knihu, pouze doplňte nové vydání pomocí funkce Upravit údaje v profilu knihy.
5. Nyní už nic nebrání rozšíření databáze.

Jazyk knihy

Knihy evidujeme nejen v češtině, ale také ve slovenštině, angličtině a případně dalších jazycích jako "Jiný". Vložit můžete knihu v jakémkoliv jazyce, jen ji prosím správně jazykově zařadte.

Jméno knihy, podtitul

Ne vždy je zcela jasné, co je název, podnázev a co jméno série. Pokud nemáte jistotu, podívejte se do katalogu Národní knihovny ČR, kde najdete přesnější informace o dané knize. Tato instituce má totiž právo povinného přírůstku, najdete zde proto všechny knihy, které u nás vyšly (a které již knihovna obdržela).

Lomítko v názvu knihy používáme pouze u dvojjazyčných knih (např. Alenka v říši divů / Alice in Wonderland) více příběhů v titulu oddělujeme středníkem, příp. čárkou (např. Odvážný návrat; Úspěšný člověk).
U knih, které vyšly pod několika názvy, uvádíme jen ten nejznámější (příp. použitý u největšího počtu vydání). Alternativní názvy nám prosím napište do úprav (tlačítko „Upravit údaje”), zařídíme, aby bylo možné dohledat knihu pod všemi jmény. (Např. Piknik u cesty dohledáte i pod názvem Stalker.)

Originální jméno

Celý název (příp. i podnázev) knihy v originále. Tento údaj si vždy ověřte v důvěryhodných zdrojích, např. na webových stránkách autora, v katalogu NK ČR, na stránkách nakladatele nebo na zahraničních knižních e-shopech, ale zapátrat můžete i na wikipedii (na stránce o autorovi). Je-li originál psaný jiným druhem písma (např. v azbuce), volte originální zápis v příslušných znacích.

Autor

Autora zapisujete v pořadí „jméno příjmení“, zahraničním autorkám nepřidáváte české přízvisko „-ová“. U autora neuvádíme žádné tituly, pouze jméno. Více autorů oddělujte čárkou. Před založením knihy je vždy nutné ověřit si, zda je daný autor v databázi pouze jednou, resp. zda vložíte knihu pod toho správného spisovatele. Díky shodě jmen se totiž může stát, že z našeptávače vyberete nesprávného nebo že ten správný (s totožným jménem) ještě není založený a měli byste to udělat vy. Vyhledání autora předem je dobré i proto, že může být zadán jinak, než byste čekali (např. má více křestních jmen a ta jsou zadaná pouze jako iniciály nebo některé není uvedeno vůbec).

Našeptávač zobrazuje kromě jména také uložené datum narození, kterým se můžete řídit, ovšem pokud ani u jednoho autora tyto údaje nejsou vyplněny, nabídne vám našeptávač autory v takovém pořadí, v jakém se vám zobrazí ve výsledcích vyhledávání. Zde je potom důležité toto zkontrolovat před tím, než nějakého knize přidělíte. Jinými slovy, o důvod víc, proč vyplňovat i u autorů opravdu co nejvíce dohledatelných údajů.

Pozor dávejte také na další vlastnost našeptávače, a to takovou, že funguje pouze u prvního zadávaného autora knihy (v mobilní aplikaci funguje na všech pozicích). Z toho vyplývá jediné – jestliže má kniha více autorů, zadejte jako prvního toho, který má v databázi shodu jmen, jinak hrozí přiřazení k tomu nesprávnému.

V neposlední řadě je důležité vědět i to, že pro každý jazyk se tentýž autor zakládá znovu a ve výsledku jsou pak propojeni v jednom autorském profilu. Takže např. Stephen King má knihy v češtině a můžete si u něj všimnout dalšího profilu pro anglická vydání. Důležité je to proto, že pokud zadáváte první knihu v jiném jazyce, než je zatím v databázi, v našeptávači vám tento autor nevyběhne. Vy ale přesto musíte vědět, jak je zapsán, abyste ho i správně zapsali ke knize.

Všechna jména autora se zadávají do pole „Jméno“, do pole „Příjmení“ jen jedno slovo.

Jestliže autor píše pod pseudonymem, všechny tyto knihy uložte pod tento pseudonym, i když víte, že je to ve skutečnosti někdo jiný. Pokud autor a jeho pseudonym nejsou v databázi založeni či propojeni, napište nám (např. přes možnost „Upravit údaje” v jeho profilu).

Pokud autor není známý (například staré knihy), jako autor se uvádí "Autor neznámý"
Pokud autor je známý pouze ho nelze dohledat, zadává se jako "Autor nezjištěn"
Pokud je autor uváden jako kolektiv, zadává se "Kolektiv autorů"

Pokud autora zakládáte zvlášť a vyplňujete místo narození, zadává se ve formátu "město, stát", přičemž název státu se udává ten, který se používal v době narození autora.

Rok prvního původního vydání

Tento údaj nám říká, kdy byla kniha vůbec poprvé vydána v originále. Pokud nezadáváte historicky první vydání v originálním jazyce, musíte tento údaj dohledat. Dobře poslouží wikipedie, kde na stránce autora najdete seznam jeho děl s daty prvního publikování. Dalšími možnostmi jsou třeba stránky vydavatele. Pole není povinné, pokud se Vám tedy údaj nepodaří dohledat, lze ho vynechat.

Štítky

Štítky pomáhají uživatelům hledat knihy podle jejich tématu. Je proto vhodné doplnit knize co nejvíce štítků tak, aby byly výsledky následného hledání relevantní. Současně ale platí, že pokud knihu neznáte a ani vás k jejímu tématu dle anotace nenapadá vhodný štítek, bude lepší, když žádný nevložíte a necháte to na jiném uživateli. Lze je totiž pohodlně ke knihám doplňovat i po jejich založení.

U štítků platí, že je píšeme v jazyce knihy, což usnadní následné vyhledávání uživatelů. U štítků funguje – stejně jako u autorů – našeptávač. Využívejte ho a při psaní štítku chvilku počkejte, zda vám stránka již vhodný štítek nenabídne. Protože je databáze už opravdu rozsáhlá, většinou už vhodný štítek existuje. Je-li to u daného výrazu jen trochu vhodné, pište štítky v množném čísle, aby nedocházelo k jejich duplikování (např. oko – oči, prezident – prezidenti).

Pokud zadáte nevhodný štítek nebo v něm napíšete chybu, lze jej ještě před uložením knihy smazat pomocí křížku. Nevkládejte prosím štítky totožné s kategoriemi.

Popis / Obsah / Anotace

Do tohoto pole můžete uvést oficiální anotaci knihy či vlastní popis. Čtěte, prosím, jaký text vkládáte, není vhodné vkládat například spoilery či recenzní výroky. Toto pole je povinné a minimální délka textu je 80 znaků. Informace o kategoriích a anotace ke starým knihám bývají k nalezení na stránkách Městské knihovny v Praze a Knihovny Jiřího Mahena v Brně.

Jednotlivá vydání

V této sekci máte možnost zadat nakladatele, rok vydání, ISBN a počet stran. Údaje vždy ověřujte v důvěryhodných zdrojích, např. v NK ČR nebo na Svazu knihkupců a nakladatelů. Pokud nenaleznete nakladatele knihy v seznamu nabízených nakladatelství, zvolte „Nezjištěno / Jiné”.

Pečlivě prosím rovněž zadávejte údaj ISBN (číselný kód identifikující knižní vydání).
Do poznámky pak můžete napsat důležitý údaj ke knize, např. skutečné nakladatelství (pokud jste museli zvolit „Nezjištěno / Jiné”), že se jedná o neprodejnou publikaci dostupnou z konkrétní URL nebo vyšla celá série v novém boxu apod.

Ke knize můžete vložit až dvě obálky. U těch vždy vybírejte co nejkvalitnější obrázek v libovolném formátu .jpg a velikosti.

Užitečné odkazy

SKC (Souborný katalog knihoven v ČR)